株式会社Ｏ－ＧＯＥ（以下「当社」といいます。）が運営するみえプラスの利用に伴い、当社が取得した個人情報の取り扱い方針を定めるものです。
以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
1.みえプラスで利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただく皆様に明示し、利用目的に必要な範囲の内容に限り、取得いたします。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内のみ利用することを確実にするため、個人情報保護の責任者を置き、従業者等の教育訓練を行い、適切な管理に取り組みます。尚、企業情報につきましても個人情報と同様に適切な管理をいたします。また、本方針は当社の社員及び採用応募者の個人情報、当社が取り扱うすべての個人情報に関しても適用いたします。
2.個人情報保護法及び当社の事業領域に関連のあるすべての国が定める指針その他の規範等を遵守しJISQ15001（個人情報マネジメントシステム要求事項）に規定される管理策を常に最新状態に維持すると共に、管理を徹底します。
3.取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防を行います。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持いたします。
4.みえプラスは「個人情報相談窓口」を設置し、皆様のご意見及び苦情に対して、切実かつ迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用いたします。開示対象個人情報につきましては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、及び第三者への提供の停止要求を受け付け、合法的に対処いたします。
5.本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させていただく皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善してまいります。
2024年9月1日
株式会社 Ｏ－ＧＯＥ
代表取締役 杉山 豊
1.個人情報の利用目的
（1）みえプラスメンバーに登録された、またはみえプラスがおこなう活動に参加される皆様に関する個人情報
- みえプラスやみえプラスがおこなう活動への参加申込確認、その他付随するご連絡のため
- みえプラス、または弊社のイベントやサービス等のご案内のため
- アンケート回答の特典や、交通費・協力へのお礼をお渡しするため
- 就職活動に関するサポートをご希望された場合のサポート実行のため
- ご本人の同意に基づく、みえプラス スポンサー企業への個人情報の提供ため
- 個人を特定できないよう加工した情報を、弊社および弊社サービスの品質向上への取組みおよび広報宣伝へ利用するため
- 各種お問合せへの回答、その他みえプラス運営に付随する業務のため
（2）お取引先の皆様に関する個人情報
（3）お問い合わせされた皆様に関する個人情報
なお、個人情報保護法第18条第4項各号に定める次の場合は、利用目的の通知・公表を差し控えることとなります。
（1）利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
（2）利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
（3）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.個人データの第三者提供
弊社は個人データをご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法第２３条第１項各号に定める次の場合には、第三者に提供することがあります。（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.提供の任意性とその結果
個人情報の提供は任意となりますが、必須事項にご入力を頂けない場合は、みえプラスのサービスの提供やお問い合わせの対応に支障が生ずる場合があります。4.個人情報の安全管理について
弊社は、ご提供いただいた個人情報の安全性を確保するため適切な保護・安全対策を実施し、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩の防止に努めます。5.第三者への開示・提供の禁止
個人情報について、あらかじめご本人から同意を得ていない場合、第三者に提供・開示等はいたしません。6.個人情報の外部委託
運営上、利用目的の範囲に限って個人情報を取り扱う業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、適切な管理、監督を行います。7.参画企業における個人情報の管理
ご本人の同意に基づいて第三者に提供された個人情報は、第三者における個人情報の取り扱いに関する定めに則って管理されます。8.個人情報の開示・利用停止・消去について
ご本人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の要求をなされた場合は、ご本人であることの確認を経た上で法令または業務上拒否することが認められた場合を除き対応いたします。個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について
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